Faire un bilan comptable est une obligation légale imposée par le code de commerce et le plan général de comptabilité. Étant un dispositif nécessitant des compétences spécifiques, le recours à un expert-comptable est fortement recommandé. Cela dit dans cet article, retenez tous les essentiels à savoir sur le bilan comptable.

Bilan comptable : à quoi cela sert-il ?

Avant de voir comment faire son bilan d’une SARL, il est d’abord nécessaire de rappeler ce qu’est un bilan comptable. Il s’agit ici d’une combinaison d’enregistrements répertoriant la situation patrimoniale d’une entreprise. C’est une donnée comptable générale qui renseigne ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit sur une période précise. Ces deux paramètres sont appelés « actif » et « passif ». Ce document permet entre autres de définir la solvabilité de l’entreprise, sa liquidité et son indépendance face aux capitaux extérieurs. En comparant les états financiers sur une année d’exercice, les dirigeants peuvent voir si la société a augmenté ou baissé de valeur. A la lumière du bilan, les actionnaires pourront avoir une idée exacte de la performance de l’entreprise. Connaître la situation financière d’une entreprise permet également aux partenaires financiers d’avoir un aperçu sur la fiabilité pécuniaire de leur collaboration.

Comment tenir le bilan comptable d’une SARL ?

Comme mentionné un peu plus haut, il est conseillé de recourir à un expert-comptable pour dresser le bilan de son entreprise. Le fait est que se charger seul de cette mission peut mettre une entreprise à de lourdes pénalités en cas d’erreur. Élaborer un bilan comptable comprend en effet des paramètres à ne pas négliger et pourtant complexes. Il se représente sous forme de tableau composé de deux parties distinctes : l’actif à gauche et le passif à droite. Et les comptes totaux de ces volets doivent être équilibrés. Avant de tenir un bilan comptable dans ce cas, de longues démarches sont à réaliser :

• Estimer les flux d’achat et de vente ;
• Calculer les prêts ou les créances ;
• Identifier les amortissements ;
• Réviser les stocks ou en-cours ;
• Inventorier les provisions ;
• Facturer les avances ou acomptes reçus…

Les données comptables sont à reporter dans chaque case de l’actif ou du passif du bilan. Il ne faut pas hésiter à solliciter un professionnel pour rédiger le tableau avec performance.

À quel moment réaliser un bilan pour sa SARL ?

Comme il s’agit d’une obligation légale, le bilan de l’entreprise doit être fait au moins une fois par an. Une SARL, comme toute entreprise d’ailleurs, est tenue de mettre à jour et de publier ses comptes annuels. Le dépôt de ces derniers auprès du greffe du tribunal de commerce est réclamé 7 mois au plus tard après la clôture de l’exercice comptable. Cela dit, cela n’empêche pas les entreprises de réaliser un bilan semestriel ou trimestriel de leur état de compte dans le cadre d’une planification budgétaire. Cette procédure est entièrement facultative. De même, pour un emprunt, les banques réclament généralement le bilan prévisionnel de la société. Celui-ci est une simulation de l’état patrimonial de celle-ci sur les 5 et les 10 années à venir.